单套制归档:指电子文件直接以电子形式归档保存,不再生成或留存对应的纸质档案,电子档案即为唯一原始凭证的归档模式。其核心是“电子文件归档,电子档案管理,电子形式移交”。
要通过档案馆验收,系统至少需满足以下标准和技术要求:
管理标准:遵循《电子档案单套管理一般要求》(DA/T 92-2022),建立涵盖电子文件形成、归档、保存、利用、迁移的全流程管理制度。
功能标准:符合《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/T 39784-2021),具备可靠的电子文件归档接口、四性检测、元数据自动捕获、
格式转换与长期保存、电子签名及可信时间戳验证等功能。
归档规范:
遵照《电子文件归档和电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)和《电子档案移交接收操作规程》(DA/T 93-2022),确保
归档格式、元数据封装、移交数据包(如EEB或EEB-S)符合要求。
长期保存格式:
归档电子文件应采用DA/T 47-2009推荐的长期保存格式,如版式文件OFD、PDF/A,确保脱离原生环境可用。
安全保障:
通过等保测评或分级保护,满足三员分立、审计追踪、加密存储等要求。
成都中禁创科标准版数字档案管理系统, 按照《电子文件归档和电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)和《电子档案移交
接收操作规程》(DA/T 93-2022)要求,严格按照元数据封装要求和格式,将数据打包EEB;同时系统还设定了三员管理功能,
系统管理员、系统安全员和系统审计员通过用户ID和角色ID进行菜单功能隔离。
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