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什么是电子档案四性检测?必须要做吗?
来源:中禁创科 | 作者:中禁创科 | 发布时间: 3天前 | 2 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:

四性检测指对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测的技术手段。具体含义:


真实性:电子档案的来源、形成过程及内容未被篡改,与形成时原始状态一致。


完整性:电子档案的内容、结构、背景信息和元数据等齐全,无缺失。


可用性:电子档案可被定位、呈现、理解和检索,软硬件环境变化后仍能正常利用。


安全性:电子档案在存储、传输、利用过程中的机密性、防泄漏、防破坏措施有效。


必须做。 依据《档案法》第三十七条,电子档案管理系统应具备确保电子档案“来源可靠、程序规范、要素合规”的功能;

《数字档案室建设指南》(DA/T 70-2018)和《电子文件归档和电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)均明确要求建

立四性检测机制,在归档环节、移交环节、长期保存环节必须执行并形成检测报告,否则无法通过档案馆验收。


成都中禁创科标准版数字档案管理系统,已按《数字档案室建设指南》(DA/T 70-2018)和《电子文件归档和电子档案管理

规范》(GB/T 18894-2016)要求建立四性检测机制,在归档环节、移交环节、长期保存环节按预定义检测规则自动执行四性

测并形成检测报告,通过检测报告用户可以直观清楚看到此次环节中四性检测是否通过,没通过具体是什么原因。




                                                                                                                                                                                 ----成都中禁创科科技有限公司