>>2026年6月，国家档案局在武汉召开AI赋能档案工作科技研讨会。会上反复强调一个核心命题：档案行业的AI应用不能简单
照搬通用大模型，而应构建面向档案凭证价值的“证据型AI”——不是让模型自由生成答案，而是要求模型的每一个关键结论
都尽可能回到具体档案、具体来源、具体位置和具体上下文。
这恰恰是中禁创科数字档案管理系统旗舰版从设计之初就坚持的核心理念。
AI遇见档案：一场“双向奔赴”的技术实践
成都中禁创科，一家扎根成都、专注中小微企业数字档案管理的本土科技企业，拥有6项档案软件系统著作权。我们没有盲目
追逐政企档案赛道的红海竞争，而是选择了一条更务实的路——为中小微企业打造用得起、用得好、无隐形消费的轻量化数字
档案产品，既能满足ToG政府档案管理要求，又能以差异化优势切入ToB企业市场。
在这一理念下，我们构建了覆盖“全文检索+AI编研”的智能档案管理闭环，让AI真正成为档案工作者的“副驾驶”，而非取
代者。
一、全文检索：让档案从“存得好”到“找得到”
传统的档案管理，文件入了库就“石沉大海”，查找一份合同往往要翻遍整个档案室。中禁创科数字档案管理系统旗舰版构建了
一条完整的**“非结构化档案→结构化数据→智能检索”**自动化流水线：
第一步：智能解析 系统自动扫描待处理文件，将PDF、Word、图片等格式投递到异步任务队列。无论扫描件还是电子文件，都能被系统“读懂”。
第二步：内容提取异步消费任务，调用MarkItDown引擎对文件进行深度解析——对于图片型PDF，自动触发OCR识别，将隐藏在图像中的文字
“挖”出来。这一设计确保了即使是多年前的扫描件，也能被全文检索命中。
第三步：精准索引。 系统将提取的文本进行智能清洗——剥离Markdown语法符号，保留纯文本内容，存入Elasticsearch搜索引擎。同时自动拼
接档案的元数据摘要（档号、题名、密级、年度等），构建完整的检索索引。
第四步：毫秒级检索。 用户输入任意关键词，系统在数毫秒内返回所有包含该词的档案，并高亮显示命中位置。配合IK中文分词器，即使是“成都”
“合同”等常见词，也能精准匹配、智能排序。
效果：一份50页的扫描版PDF合同，从上传到可被全文检索，全程自动化，无需人工干预。
二、AI编研：让档案从“查到”到“用活”
检索只是起点，真正让档案释放价值的，是“编研”——从档案中提炼知识、生成内容。中禁创科数字档案管理系统旗舰版的
AI编研能力，严格遵循国家档案局研讨会上提出的“证据型AI”原则：不凭空生成，而是基于已有档案进行结构化组织和智能
提炼。
2.1 智能推荐：从“大海捞针”到“精准推送”
用户创建编研专题后（如“公司2025年度合同汇总”），系统自动根据主题描述，在已有档案中智能检索相关文件，生成推
荐列表并附带推荐理由。用户不再需要手动翻遍档案库去“凑素材”。
2.2 一键选材：从“手动摘录”到“自动入库”
用户勾选推荐结果后，系统自动完成两件事：
- 素材入库：将选中的档案关联到编研专题，形成素材库。
- 全文提取：自动从搜索引擎中拉取完整的档案全文，存入素材库，确保AI生成时拥有完整的上下文。
> >正如武汉大学王平教授在研讨会上所言，档案智能编研应采取 “规则引导+智能生成+人工审核”协同编研模式，在每个
生成环节都提供来源追溯和人工干预入口，确保编研成果的专业性和准确性。
2.3 智能生成：从“白纸一张”到“初稿成型”
用户点击“AI生成初稿”，系统自动执行三步：
第一步：分段摘要
对每份素材的完整全文进行智能摘要，提取核心信息（每份档案压缩至1-2句话），避免大模型“读不完”长文档。
第二步：结构化组织根据用户选择的编研模板（大事记、专题概要、组织沿革、基础数字汇集），将各档案摘要按逻辑组织成结构化大纲。
第三步：大模型生成。 调用本地部署的大模型，基于结构化素材生成完整的编研文稿。整个过程“数据不出本地”，确保企业档案的安全保密。
2.4 来源追溯：每一句话都有“身份证”
这是中禁创科AI编研最核心的设计——溯源机制。
系统自动记录生成草稿中每一句话的来源档号。用户点击草稿中的任意句子，系统立即显示这句话出自哪份档案、哪个档号。
每一句话都有据可查，每一个结论都可追溯。
这正呼应了研讨会上提出的核心观点：档案行业真正需要的不是一般意义上的问答型AI，而是面向档案凭证价值的“证据型
AI”——模型的每一个关键结论都尽可能回到具体档案、具体来源、具体位置和具体上下文。
三、轻量化部署：中小企业用得起、用得好
中禁创科数字档案管理系统旗舰版采用容器化微服务架构，所有AI能力（全文检索、智能推荐、自动摘要、大模型生成）均
可本地化部署，无需依赖公有云API。
- 数据不出企业：全文检索、AI生成全部在企业内部完成，杜绝数据外泄风险。
- 一次部署、终身可用：无按年订阅、无按量计费、无隐形消费。
- 开箱即用：无需专业AI团队运维，普通IT人员即可完成部署和维护。
最后
中禁创科相信，档案管理的未来不是用AI“取代”档案工作者，而是把档案工作者从大量重复性劳动中解放出来，把更多精
力投入质量把关、风险判断、制度建设和知识服务之中。
我们的数字档案管理系统旗舰版，正是以此为设计原点——让每一份档案都被看见、被理解、被善用。
成都中禁创科——专注中小微企业数字档案管理，让AI赋能档案，让档案创造价值。
