中禁创科数字档案管理系统为我司自主研发、拥有完整软件著作权的 B/S 架构前后端分离网页端档案综合管理平台，严格对标《电子档案管理系统基本功能规定》《电子档案管理系统通用功能要求》《档案关系型数据库转换为 XML 文件的技术规范》多项国家档案行业标准，完整覆盖档案收集、元数据著录、存储、移交、借阅利用、销毁鉴定全生命周期闭环管理。
系统无需客户端插件、本地一键部署，B/S架构，局域网 / 互联网访问模式，适配党政机关、园区国企、中小微企业、高职院校等多元单位；差异化分层产品矩阵、全栈国产化适配、不限账号 / 全宗 / 档案容量、双付费模式，解决传统档案软件收费贵、扩容加价、信创适配差、功能臃肿、中小企业预算不匹配等行业痛点。
1、 轻量化分层双版本，精准匹配不同规模单位需求
市面主流档案厂商仅单一买断版本，并发、全宗、档案条目扩容均收取高额增值费；我司拆分标准版、AI 旗舰版两套标准化产品：
2、灵活双收费模式，降低中小单位上线门槛
打破行业仅支持高额买断的收费逻辑，提供两种标准化方案，报价均包含上门实施、部署、人员培训服务：
1）年订阅模式：标准版 5888 元 / 年，适合短期试点、预算有限小微企业；
2）永久买断模式：标准版 28800 元一次性授权，长期使用无年度账号扩容费。
3、自主研发，可适配国产化底座及数据库
鲲鹏 920 ARM 架构处理器、银河麒麟 操作系统、达梦国产数据库，完全满足国产化底座适配要求。
4、无插件网页架构，部署简单、运维成本极低
纯 B/S 网页架构，电脑浏览器直接登录，客户端无需安装任何软件、控件、插件；部署流程标准化，1-2 个工作日完成落地，兼职档案管理员可快速上手，降低单位技术运维人力投入。
系统内置全套档案局验收必备功能，所有模块原生内置，无需加价采购扩展包：
1、档案基础业务管理
全宗分级管理、标准化元数据自定义分组、档案条目批量著录、原文 PDF / 图片批量挂接、多门类档案分类模板、主题词库管理、档案收集预归档、归档审批流程自定义；
2、档案安全合规管控
原生电子档案四性批量自动检测、三员分立权限隔离、机构 / 人员 / 角色分级授权、屏幕水印 + 打印防伪打码、全操作日志永久审计、分级密级管控、档案数据定时备份与恢复；
3、档案智能利用与库房管理
全文 OCR 图文识别检索、线上借阅 / 归还审批、到期催还预警、档案利用台账自动统计、3D 可视化库房、密集架台账管理、库房温湿度在线监测、库房安全检查记录；
4、第三方系统无缝对接
开放标准 API 接口，支持主流 OA 办公系统、财务、业务审批系统自动拉取待归档电子文件，实现业务文件一键入库，打通业务 - 档案数据孤岛；
5、数据可视化决策中心
档案馆藏总量、年度归档量、借阅频次、到期待鉴定档案、库房容量占用多维度可视化大屏，直观输出档案业务统计报表，支撑单位档案管理数字化考核。
四、适配行业与客户定位
中小型党政机关、街道事业单位、高职院校：满足档案局标准化验收，轻量化易操作，预算友好；
产业园区国企、中小微民营企业：兼顾合规归档与企业内部文档管理，无账号扩容隐形收费；
不局限大型涉密档案馆、百万级政务总包项目，主打传统厂商忽略的中小单位轻量化赛道，形成错位竞争优势。
五、技术底座与合规背书
自主研发全套软件著作权，产品功能全部对标国家档案局官方行业规范；
全链路国产化适配，通过国产服务器、操作系统、数据库兼容性验证；
全流程电子档案四性检测、元数据采集、操作审计体系完整；
可远程一键化部署，标准版最快30分钟可上线。
