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系统能否管理文书、科技、人事、会计、基建、声像多门类档案?
来源:中禁创科 | 作者:中禁创科 | 发布时间: 60天前 | 3 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:

能。

       档案分类是依据档案来源、时间、内容及形式特征进行系统性区分的方法体系 。广义分类涵盖概念分类、

实体分类与检索分类,分别服务于档案认知、管理与检索;狭义特指档案整理中的全宗内分类。其核心原则

包括保持文件形成规律、区分保存价值及便于利用,形成文书档案、科技档案和专门档案三大基础体系。实

体分类中,《高等学校档案实体分类法》是典型的应用,其一级类目包括党群、行政、教学、科研等。


       该体系通过多元标准划分档案类型:按来源分为国家机构档案、企业档案等;按内容涵盖人事、会计、民

生等实务类别;按载体可分为纸质、电子及声像档案。实体分类采用三级架构,从国家全宗到档案馆藏逐级细

化,结合年度、机构(问题)、保管期限等维度构建层次化结构 。国家档案局要求机关单位制定统一的档案分

类方案,并与文件材料归档范围、档案保管期限表形成“三合一”制度进行管理。


      成都中禁创科数字档案管理系统根据档案门类科学、明确、扁平、稳定、适宜的划分原则,支持著录项灵活

自定义导入,并设有专门数据字典管理模块,用户可以在数字字典模块中对档案门类进行灵活创建,从而满足文

书、科技、人事、会计、基建、声像等多门类档案的管理需求。



                                                                                                                                              -----成都中禁创科科技有限公司